PPT是PowerPoint的简称,是一种演示的软件,它输出的文件后缀一般以ppt为结尾,所以叫PPT。
PPT多用于工作述职汇报或毕业论文答辩现场展示,还有上课的课件都可以由PPT来完成,部分企业会用PPT来展示他们的产品,简单说,PPT就是用于幻灯片展示的一种常用文件格式。比如平时你看到的课堂上讲课用的,用投影仪投出来的那种图文画面,通常就来自一个PPT文件,它常用于幻灯片展示。
PPT作为一个演示工具,可以让枯燥的课堂变得活泼一点,可以把你很长很长的文字理清楚变成让人容易理解的文字。
PPT是职场非常重要的工具,大多数优秀的中、高层管理者都具备很强的PPT制作能力。因为他们不仅要向上汇报工作,也要向下传达,为了在短时间内向大家简单明了地进行汇报和思想传达,PPT就成为了他们的常用工具。
个人觉得日常工作汇报不需要将PPT做得太精美,言简意赅,能够突出重点即可。
另外,如果是对外宣传的PPT切记要定位准确, 比如你公司是做快消品或者化妆品类的,PPT的风格就不宜做成像工业制造企业一样,但是要尽可能把自己公司的特点及关键元素体现出来,让人能够在短时间内了解你公司的产品以及功效。