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如何做好项目管理?几种高效的项目管理方法

项目管理是所有企业、团队都非常重视的一环。项目的按时交付是一个企业可以健康推进的核心指标之一。今天,和大家分享一下,如何更好地进行项目管理,以保证项目可以保质保量的交付。

1、可视化目标

任何项目第一步是清晰地识别目标。作为项目领导人,如果向自己以及自己的团队发出的是模棱两可、十分含糊的信息,那么结果会导致项目进度滞后、需求不明确,做出来的不是客户想要的项目,最终会以失败告终。因此,一个明确的、可视化的目标对一个项目的成败起着至关重要的作用。

2、罗列工作清单

当开始一个项目的时候,常做的第一件事是制定计划,当你只能够定下开始的一两件任务时,项目就已经开始了。计划是项目的指南针,对于项目来说,需要给工作列张清单。清单可以有多种形式,工作计划包、采购清单、图表,工作清单看起来什么样子并不重要。

3、确立项目负责人

说到项目的领导,我所指的并不只是一个拥有这个头衔的人,而是一个准备完成这个项目的人。她与项目生死相依,她将努力使项目成功或结束。

4、分工明确,责任到人

责任到人的第一件事,每项工作必须有一个相应责任人的名字,应当尽量避免使用组织名称或是一些神秘角度。可能在项目开始时,你不知道将会有哪些人,这没问题,但是作为项目经理,首先要做的事是,把那些不确定的称谓尽快换为鲜活的、可爱的一个个人名字。

5、进行工作评估

把已经完成的工作进行评估鉴定,进行项目时虽说按计划进行,你最多只能希望计划的正确性多一些,如果有错,也不要错得太离谱。所以每一个时期对已经完成的项目进行评估,有错的及时纠正,没错的继续做,尽量的减少或不出现偏差。

6、了解正在发生的事情

确定当天的工作,检查计划的完成情况,检查其是否已经完成,是否有可交付的产品,完成或未完成时,考虑是否需变更计划或是否需要调整他们工作的重点。

7、告诉组员正在做的事情

状态报告在整个项目周期中扮演着重要的角度,它是一个项目进展情况的体现,也是贯穿项目经理管理项目的整个过程。通常情况,周一项目经理除了完成其他的全部工作之外,还要完成状态报告,并将其订在墙上,而且也是本周五所要的报告,报告一旦完成,就不希望再变化 。

8、重复前面的事情

作为项目负责人,在工作中需要不断重复结构化项目管理,一直到项目结束。

9、结果

昨天的幻想,今天的现实,终于等到了项目完成的一天,这是梦想已久、热切盼望的日子。在高兴之余,我们要学会总结,复盘下进行项目中出现的问题,还有哪些是否可以再改进。

最后:如何做好项目管理?项目组长起到一个统筹管理的作用,一个优秀的组长,不仅能带动组员积极性,还能对作中不足的成员加以鼓励,给团队每一个人留下好形象,同时在工作上还鞥提升组员的能力,也能提高项目的进度,这就是一个合格的项目经理必须要做的事情。